辦公室崗位職責

一、日常行政事務管理

1、集團公司及相關單位文件的收取、編號、傳遞、催辦、歸檔以及公司文件的起草、打印、復印、傳真、分發、保管、歸檔及保密工作。

2、貫徹公司領導指示，做好上下、左右聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息。

3、合同、檔案資料的收集、整理、分類、歸檔。

4、負責置業公司網站、OA系統、釘釘的運營、管理，辦公網絡、電話的維護以及宣傳信息的報送工作。

5、公司公章的保管、使用審批及存檔工作。

6、公司各項會議及大型活動的組織、安排、協調、會議記錄及后勤保障工作。

7、負責及時檢查了解各部門、各項目部所布置的任務及工作安排的貫徹落實情況，并督促完成；召集各職能部門和項目部匯報工作。

8、負責公司法務相關工作。

二、人力資源管理

1、總公司及各項目部員工招聘、試用、錄用、考核、離職等手續辦理。

2、公司新錄用員工的勞動備案、社保、公積金的增加；辭職員工的合同解除、社保、公積金減少；退休人員的退休手續。

3、負責員工考評（含季度、年度考評）工作及各項先進評選工作。

4、根據干部任免相關規定組織好干部的選拔、公示、任免等相關工作。

5、所有在冊員工職稱證書的保管工作，所有在職員工的個人檔案收集保管工作。

6、按月編制員工考勤表報財務部作為發放工資依據。

7、公司員工節日福利、特別慰問、生日福利的簽報申請及分發工作。

8、協助各部門對員工進行培訓，提高員工整體素質和工作技能。

三、固定資產管理及維護

1、負責各部門、項目部固定資產及器具等登記、盤存、核銷工作。

2、辦公用品的購置與管理，辦公用酒的保管及發放。

3、公車的管理、維修和保養等工作，私車公用車輛的調度、管理工作。

4、負責對會議室、黨建活動室、儲藏室及各辦公場所進行管理和安全維護工作。

四、綜合事項

1、負責組織各項目公司的安全生產、環境保護事項的上報工作。

2、負責置業公司招標采購領導小組下設辦公室職責內的相關工作。

3、積極處理領導交辦的其他工作，積極配合、協助其他部門處理相關工作。